Vi fick in ett ärende som kombinerade resa, pågående renovering och en planerad satsning på solenergi. Vår första åtgärd var att göra en gemensam tidslinje med beroenden: vilka beslut måste tas före bokningar, vilka hantverksmoment kräver myndighetsintyg och när behövs vårdkontakter. Därefter skapade vi en enkel checklista som kunden och vi kunde uppdatera löpande.
Vi började med resedelen eftersom vissa moment har fasta deadlines. Vi gick igenom vaccinationsråd inför resa utifrån destination, längd och planerade aktiviteter och påminde om att boka via vårdcentral eller vaccinationsmottagning i god tid. För att minska friktion under resan satte vi upp en plan för telemedicin vid utlandsresa, inklusive hur receptfrågor och dokumentation kan hanteras.
Parallellt gjorde vi en hemgenomgång för att undvika att renoveringen stannar av när kunden är bortrest. Vi bad om befintliga ritningar, säkringsförteckning och foton på elcentralen och markerade tidigt riskpunkter för säker eldragning i hemmet. Vi bokade in behörig elektriker för en kort förbesiktning så att eventuella åtgärder kunde planeras innan kök och badrum öppnas.
Köksrenoveringen delade vi upp i tydliga etapper för att undvika dubbelarbete. Vi låste först funktionskrav och mått, därefter val av stommar, ventilation, belysning och slutligen ytskikt. Genom att bestämma leveransdatum för kritiska komponenter kunde vi lägga en realistisk ordningsföljd för rivning, el, VVS och montering.
För badrummet prioriterade vi planering av badrumsrenovering med fokus på fuktsäkerhet och dokumentation. Vi säkerställde att tätskikt, golvfall, brunnstyp och placering av genomföringar var beslutade innan beställningar. Sedan bokade vi in rätt kompetenser i rätt ordning och la in kontrollpunkter för egenkontroller och fotodokumentation.
Samtidigt tog vi upp underhåll av tak och fasad eftersom det påverkar både renovering och solprojekt. Vi gjorde en enkel statusbedömning: takets ålder, eventuella läckagehistorik, infästningsmöjligheter och åtkomst. Därifrån kunde vi avgöra om det var klokt att åtgärda vissa delar före montering av solceller för att undvika framtida omläggning.
När byggdelarna var kartlagda gick vi vidare med dimensionering av solcellsanläggning utifrån elanvändning, takytor och skuggning. Vi tog fram en energikalkyl för solprojekt med flera scenarier: bas, optimerad och framtidssäkrad med marginal för exempelvis laddning eller värmepump. Vi noterade också vilka förutsättningar som kan påverka utfallet, som orientering, vädervariationer och nätanslutning.
Vi la in en kontroll av bidrag och stöd för solenergi för att kunden skulle kunna fatta beslut på rätt underlag. Vi sammanställde vilka dokument som vanligtvis krävs, som offerter, anläggningsdata och installationsintyg, och satte en intern deadline för ansökningssteg. Därefter synkade vi detta med installatörens tidsplan så att administrationen inte blev en flaskhals.